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Apostille Service Centre

无犯罪记录证明海牙认证

在留学、移民、海外工作或申请长期居留时,很多国家都会要求提供无犯罪记录证明。如果这份文件要在国外使用,通常还需要办理海牙认证,也就是常说的附加证明书 Apostille。办理完成后,文件才能在《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国被认可使用。

办理前先确认一件事

目的国是否为海牙公约缔约国?附加证明书仅在公约缔约国之间通用。美国、英国、德国、法国、日本、韩国、澳大利亚、新西兰等主流国家均为缔约国;而泰国、越南、阿联酋、沙特等非缔约国仍需办理传统领事双认证,办错了等于白花钱。

中国内地无犯罪记录证明海牙认证流程

拿到无犯罪记录证明后,需要到具有涉外资质的公证处办理无犯罪记录公证书。公证处会核对身份信息,并将文件翻译成目的国要求的语言。
公证书出具后,可提交至外交部领事司或外交部授权的省级外事办公室办理附加证明书。 认证通过后,文件即具备在国际公约缔约国使用的效力。

常见问题

Q1:无犯罪记录证明海牙认证可以自己办理吗?
可以。个人可按外交部及地方外办公布的要求自行准备材料提交,也可委托他人代办(海牙认证服务中心)。
Q2:香港、澳门出具的文书在哪里办海牙认证?
港澳在回归前已适用《海牙公约》:香港由高等法院签发,澳门由法务局签发,与内地体系相互独立。
Q3:已经办公证了,还需要海牙认证吗?
看目的国。海牙成员国要,非成员国改走领事认证。只办公证、没办认证,文书在境外不被承认。

无犯罪记录证明海牙认证是跨国办事中较常见、也较容易出错的环节。建议先确认目的国要求,再按“开具证明—涉外公证—海牙认证”的顺序办理。材料齐全、翻译语种准确、时间节点合理,基本可以顺利完成认证。

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