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中国文件用于巴西办理要求说明

很多个人和外贸企业经常遇到:国内出生证明、无犯罪记录、学历证书、营业执照、公司章程、授权委托书、婚姻证明等文件,要提交巴西移民局、联邦警察局、商会、法院、银行、注册公司或者办理巴西签证,不知道是做传统双认证还是海牙 Apostille、翻译有什么要求。
哪些中国文件需要做附加证明书
个人类文件:出生公证、无犯罪记录公证、学历学位公证、成绩单公证、结婚证 / 离婚证公证、单身证明、户口本公证、亲属关系公证、授权委托书、声明书。
企业商事类文件:营业执照、公司章程、股东会决议、法人身份证明、授权委托书、股权证明、产品检测报告、贸促会商事证明书等,用于巴西公司注册、投标、清关、开设本地账户、签约。
巴西使用规则
巴西官方一般不允许一份公证书同时公证两件事项,例如一份公证书同时做 “学历 + 无犯罪”,会直接拒收,需要分开单独出公证书。
附加证明书本身不需要翻译,但文件拿到巴西本土提交时,绝大多数巴西机构强制要求由巴西本地持证宣誓翻译成葡萄牙语,国内翻译的葡语译本很多巴西部门不认可。
只针对涉外公证书、贸促会商事证明书做附加证明书,普通复印件、扫描件不能直接做 Apostille,需要先公证。
常见问题
Q1:巴西现在还做双认证吗?
不再做传统双领事认证。中巴双方均适用海牙公约,内地文件走附加证明书 Apostille。香港文件本身海牙体系,直接做香港 Apostille。
Q2:在国内翻译成葡萄牙语行不行?
国内翻译只能附在公证书里辅助参考;巴西移民、法院、工商等官方机构普遍只认可**巴西司法部备案的宣誓翻译员译本。
Q3:扫描件可以做海牙附加证明书吗?
不行,附加证明书核验原件公证书印章签名,需要公证书原件办理。

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